Vedtekter

Sist endret under ekstraordinært møte. 03.10.2024

§ 1 Navn

Navnet på linjeforeningen er «MAST (Museum, Arkiv og Samlingsforvaltning i Trondheim)».

§ 2 Formål

MAST er en linjeforening for nåværende og tidligere studenter ved Arkiv, museum og dokumentasjonsforvaltning (bachelor) og Arkiv og dokumentasjonsforvaltning (master) ved NTNU i Trondheim. Linjeforeningens formål er å skape trivsel for studentene ved studiene gjennom faglige og sosiale arrangementer. I tillegg skal linjeforeningen sørge for at arbeidsplasser får vite om studentene før endt skolegang, for å sikre bedre jobbmuligheter. Linjeforeningen skal ivareta studentenes interesser opp mot instituttets ledelse, øvrige studentorganisasjoner, myndighet og offentlige organisasjoner.

§ 3 Styre, komiteer og årsmøter

§ 3.1 Styrets oppbygning

Styret skal behandle alle saker av økonomisk karakter og være koordinerende organ ovenfor underutvalgene. Leder og nestleder har signaturrett for foreningen i fellesskap. Alle studenter ved studiet har møterett, men ikke talerett, forslagsrett eller stemmerett, med mindre annet bestemmes på starten av møtet. Styret skal alltid være i oddetall for å sikre flertall ved valg og avstemning. Styret skal alltid bestå av leder, nestleder og økonomiansvarlig på et minimum.

Styret skal bestå av følgende roller:

• Leder

• Nestleder

• Økonomiansvarlig

• Utsynsansvarlig

• Arrangementsansvarlig

• Faddersjef

• Styremedlem

• Styremedlem

• Styremedlem

Styret bør bestå av medlemmer fra alle trinnene på studiene. Styrets fremste oppgave er å opprettholde linjeforeningens formål, så lenge dette ikke bryter med vedtektene. For å kunne stille til styre må individet studere ved Arkiv bachelor eller Arkiv master.

§ 3.1.1 Oppmøteplikt

Linjeforeningen forventer oppmøte fra dets styremedlemmer og har derfor oppmøteplikt på styremøter. Leder forventes å være tilstedeværende minimum 75% av møter, mens øvrige medlemmer forventes å møte på minimum 50% av møter.

§ 3.1.2 Fravær

Ved fravær til styremøtene skal dette meldes skriftlig til leder senest 12 timer før møtet. Dersom fraværet nærmer seg grensen, skal advarsler gis. Om fraværet overstiger grensa satt i § 3.1.1 skal rollen fratres og dekkes iht. § 3.1.3.

§ 3.1.3 Frafall fra styret

Ved frafall, skal rollen(e) midlertidig fylles innad i styret av styremedlemmer, deretter skal det avholdes et ekstraordinært valgmøte med minimum innkallelse på to (2) uker i forkant for å velge nye representanter.

§ 3.1.4 Rollenes varighet

Medlemmene sitter for ett (1) år av gangen, altså to (2) semester.

§ 3.1.5. Avsetting av medlemmer av styret

Alle roller i styret kan bli vedtatt avsatt ved mistillit/misbruk av stilling.

§ 3.2 Komitéer

For å lette arbeidsmengden kan det velges komitémedlemmer fra linjeforeningen MAST. Komitéene vil bestå av én leder, som skal være et styremedlem med rapporteringsansvar overfor styret. Dette må informeres om til leder eller nestleder.

§ 3.3 Årsmøte

Årsmøtet skal avholdes to ganger i året, en gang i semesteret, innen 15. september og 15. mars. Alle medlemmer skal bli innkalt og fristen for å innkalle med saksliste skal skje minimum 2 uker før møtet finner sted til alles registrerte. Ved årsmøtet skal følgende saker igjennom:

• Valg (gjenvalg eller nyvalg), ved første årsmøte innen 15. september.

• Vedtekter

•  Fadderuka

• Linjeforeningens økonomiske situasjon (Regnskap, budsjett)

• Årsmelding

• Eventuelt

Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som årsmøte. Sakslisten kan fravike den ordinære årsmøte sakslisten.

§ 4 Medlemskap 

Alle studenter ved NTNU i Trondheim kan melde seg inn i linjeforeningen. 

Medlemskap koster 400 for tre (3) år, 200 kr for to (2) år og 150 kr for ett (1) år. 

Summen kan justeres ved årsmøtet, eller ved ekstraordinært møte. Ved senere innmelding kan det ikke gis rabatt og prisen vil forbli den samme.

§ 4.1 Typer medlemskap

Linjeforeningen opererer med 3 typer medlemskap.

§ 4.1.1 Medlem

Medlemmer hos MAST har stemmerett, og krav på redusert pris på enkelte arrangement. 

§ 4.1.2 Forelesere og ansatte 

Forelesere og ansatte på Arkivstudiene ved NTNU er medlem så lenge de er tilknyttet studiet etter innmelding.

§ 4.1.3 Æresmedlemskap

«Medlemmer som har bidratt til linjeforeningen på en betydelig måte». Et enstemmig styre kan nominere og presentere æresmedlemkandidater for årsmøtet. Dette skjer på siste styremøte før årsmøtet. Årsmøtet kan vedta disse æresmedlemmene ved 2⁄3 majoritet. For å bli æresmedlem må man være medlem av Mast. Æresmedlemskap varer livet ut. Æresmedlemskap skal nummereres.

§ 4.2 Rettigheter

Som medlem av linjeforeningen har man:

•  Rett til å delta på linjeforeningens arrangementer.

•  Rett til å fremme sitt syn på linjeforeningens virke.

• Rett til å stemme på årsmøtet.

• Rett til innsyn i linjeforeningens vedtak og regnskap.

• Rett til å sende inn skriftlig det de ønsker at skal bli tatt opp på styremøter, såfremt dette skjer senest tre (3) dager i forkant av møtet.

§ 5 Vedtektsendringer

Alle vedtekter gjennomgås og eventuelt endres ved årsmøte eller ved ekstraordinært møte.

Endringer kan gjøres ved årsmøtet eller ved ekstraordinært møte. Endringer kan gjøres ved enkelt flertall. Eventuelle vedtektsendringer må være satt opp på sakslisten i forkant.

§ 6 Selveid

Linjeforeningen er selveid og ingen kan disponere foreningens formue, og ingen har krav på utdeling av overskudd eller hefte for gjeld.

§ 7 Økonomi

Styret er ansvarlig for linjeforeningens økonomi i kraft av de vedtak som godkjennes. Linjeforeningens midler skal kun brukes etter linjeforeningens formål, jf. §2. Leder og økonomiansvarlig disponerer kontoen(e) til linjeforeningen.

§ 8 Oppløsning

Linjeforeningen kan kun oppløses ved enstemmig vedtak i styret, med påfølgende innkalling til ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet må ha 2/3 flertall for at styrets vedtak skal tre i kraft og linjeforeningen oppløses. Midlene som linjeforeningen disponeres skal tilbakeføres så langt det lar seg gjøre, eventuelt gis til veldedige formål som bestemmes på siste årsmøtet.