Vedtekter
Sist endret under årsmøtet 07. mars 2023
§ 1 Navn
Navnet på linjeforeningen er «MAST (Museum, Arkiv og Samlingsforvaltning i Trondheim)».
§ 2 Formål
MAST er en linjeforening for studenter ved Arkiv- og samlingsforvaltning (bachelor) og Arkiv og dokumentasjonsforvaltning (master) ved NTNU i Trondheim. Linjeforeningens formål er å skape trivsel for studentene ved studiet gjennom faglige og sosiale arrangementer. I tillegg skal linjeforeningen sørge for at arbeidsplasser får vite om studentene før endt skolegang, for å sikre bedre jobbmuligheter. Linjeforeningen skal ivareta studentenes interesser opp mot instituttets ledelse, øvrige studentorganisasjoner, myndighet og offentlige organisasjoner.
§ 3 Styre, komiteer og årsmøter
§ 3.1 Styrets oppbygning
Styret skal behandle alle saker av økonomisk karakter og være koordinerende organ ovenfor underutvalgene. Leder og nestleder har signaturrett for foreningen i fellesskap. Alle studenter ved studiet har møterett, men ikke talerett, forslagsrett og stemmerett, med mindre annet bestemmes på starten av møtet. Styret skal alltid være i oddetall for å sikre flertall ved valg og avstemning. Styret skal alltid bestå av leder, nestleder og økonomiansvarlig på et minimum. Styret skal så langt det lar seg gjøre ha en tillitsvalgt fra førsteåret, og skal velges inn så snart som mulig etter studiestart, gjerne i løpet av fadderuken.
Styret skal bestå av følgende roller:
Leder
Nestleder
Økonomiansvarlig
Utsynsansvarlig
Arrangementsansvarlig
Faddersjef
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styret bør bestå av medlemmer fra alle trinnene fra studiene, både bachelor og master. Styrets fremste oppgave er å opprettholde linjeforeningens formål, så lenge ikke oppgavene ikke bryter med vedtektene.
§ 3.1.1 Oppmøteplikt
Linjeforeningen forventer oppmøte fra dets styremedlemmer og har derfor oppmøteplikt på styremøter. Leder forventes å være tilstedeværende minimum 4 av 5 møter, mens øvrige medlemmer forventes å møte på minimum 3 av 5 møter. Ved flere eller færre møter overføres oppmøteratioen.
§3.1.2 Fravær
Ved fravær til styremøtene skal dette meldes skriftlig fra til leder senest en time før møtet. Dersom fraværet nærmer seg grensen, skal advarsler gis. Om fraværet overstiger grensa satt i § 3.1.1 skal rollen fratres og dekkes iht. §3.1.4.
§ 3.1.3 Rollenes varighet
Medlemmene sitter for ett (1) år av gangen, fra årsmøte til årsmøte.
§ 3.1.4 Frafall fra styret
Ved frafall av alle roller med unntak av leder og økonomiansvarlig skal rollen fylles innad i styret av styremedlemmer. Ved frafall av leder eller økonomiansvarlig skal det avholdes et ekstraordinært valgmøte med minimum innkallelse på to (2) uker i forkant for å velge nye representanter.
§ 3.1.5. Avsetting av medlemmer av styret
Alle roller i styret kan bli vedtatt avsatt ved mislighold av stilling.
§ 3.2 Komiteer
For å lette arbeidsmengden kan det velges komite-medlemmer på lik linje med styremedlemmer. Komitéene vil bestå av leder, som skal være et styremedlem med rapporteringsansvar overfor styret, samt medlem(er).
§ 3.3 Årsmøte
Årsmøtet er linjeforeningens høyeste organ. Årsmøtet skal avholdes en gang i året, på høstsemesteret, innen 30. september. Alle medlemmer skal bli innkalt og fristen for å innkalle med saksliste skal skje minimum 2 uker før møtet finner sted til alles registrerte. Ved årsmøtet skal følgende saker igjennom:
Valg (gjenvalg eller nyvalg)
Vedtekter
Fadderuka
Linjeforeningens økonomiske situasjon (Regnskap, budsjett)
Årsmelding
Eventuelt
Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som årsmøte. Sakslisten kan fravike den ordinære årsmøte sakslisten.
§ 4 Medlemskap
Alle studenter ved Arkiv og samlingsforvaltning og Arkiv og dokumentasjonsforvaltning ved NTNU i Trondheim kan melde seg inn i linjeforeningen. Medlemskap koster 400kr for tre (3) år, 200kr for to (2) år [forbeholdt for masterstudenter] og 150 kr for ett (1) år. Summen kan justeres ved årsmøtet. Ved senere innmelding kan det ikke gis rabatt og prisen vil forbli den samme.
§ 4.1 Typer medlemskap
Linjeforeningen opererer med 3 typer medlemskap.
§ 4.1.1 Medlem
§ 4.1.2 Forelesere og ansatte
Forelesere og ansatte ved studiet Arkiv- og Samlingsforvaltning er medlem så lenge de er tilknyttet studiet etter innmelding.
§ 4.1.3 Æresmedlemskap
«Medlemmer som har bidratt til linjeforeningen på en betydelig måte». Et enstemmig styre kan nominere og presentere æresmedlemkandidater for årsmøtet. Dette skjer på siste styremøte før årsmøtet. Årsmøtet kan vedta disse æresmedlemmene ved 2⁄3 majoritet. For å bli æresmedlem må man være medlem av Mast. Æresmedlemskap varer livet ut. Æresmedlemskap skal nummereres.
§ 4.2 Rettigheter
Som medlem av linjeforeningen har man:
Rett til å delta på linjeforeningens arrangementer
Rett til å fremme sitt syn på linjeforeningens virke
Rett til å stemme på årsmøtet, og være valgbare til tillitsverv
Rett til innsyn i linjeforeningens vedtak og regnskap
Rett til å sende inn skriftlig det de ønsker at skal bli tatt opp på styremøter, såfremt dette skjer senest tre (3) dager i forkant av møtet.
§ 5 Vedtektsendringer
Alle vedtekter gjennomgås og eventuelt endres ved årsmøte eller ved ekstraordinært årsmøte. Endringer kan gjøres ved at årsmøtet eller ved ekstraordinært årsmøte. Endringer kan gjøres ved enkelt flertall. Eventuelle vedtektsendringer må være satt opp på sakslisten i forkant.
§ 6 Selveide
Linjeforeningen er selveiende og ingen kan disponere foreningens formue, har krav på utdeling av overskudd eller hefte for gjeld.
§ 7 Økonomi
Styret er ansvarlig for linjeforeningens økonomi i kraft av de vedtak som godkjennes. Linjeforeningens midler skal kun brukes etter linjeforeningens formål, jf. §2. Leder og økonomiansvarlig disponerer kontoen(e) til linjeforeningen.
§ 8 Oppløsning
Linjeforeningen kan kun oppløses ved enstemmig vedtak i styret, med påfølgende innkalling til ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet må ha 2/3 flertall for at styrets vedtak skal tre i kraft og linjeforeningen oppløses. Midlene som linjeforeningen disponeres skal tilbakeføres så langt det lar seg gjøre, eventuelt gis til veldedige formål som bestemmes på siste årsmøtet.